100 Perlengkapan Kantor dan Fungsinya Lengkap
 |
100 Perlengkapan Kantor dan Fungsinya Lengkap - Dalam kegiatan administrasi dan operasional, perlengkapan kantor adalah komponen vital yang membantu pekerjaan lebih efisien. Mulai dari alat tulis, furnitur, hingga perangkat elektronik, semuanya memiliki peran penting untuk mendukung produktivitas.
Berikut ini daftar 100 perlengkapan kantor dan fungsinya, lengkap untuk kebutuhan kantor besar, kecil, maupun home office.
A. Alat Tulis Kantor (ATK)
1. Pulpen – Untuk menulis dan menandatangani dokumen.
2. Pensil – Membuat catatan sementara atau gambar.
3. Penghapus – Menghapus tulisan pensil.
4. Spidol – Menulis di papan tulis atau kertas besar.
5. Stabilo – Menandai bagian penting dokumen.
6. Tipex / Correction Pen – Menutupi kesalahan tulisan.
7. Penggaris – Membuat garis lurus dan pengukuran.
8. Klip Kertas – Menggabungkan beberapa lembar kertas.
9. Stapler – Menjilid kertas secara permanen.
10. Isi Staples – Isi ulang stapler.
11. Cutter – Memotong kertas, karton, atau plastik.
12. Gunting – Memotong bahan ringan.
13. Lem Kertas – Menempelkan dokumen.
14. Pita Perekat (Selotip) – Untuk pengemasan dan penempelan.
15. Map Folder – Menyimpan dan melindungi dokumen.
16. Ordner – Arsip dokumen dengan sistem lubang.
17. Buku Catatan – Menulis kegiatan harian.
18. Sticky Notes – Pengingat singkat di meja kerja.
19. Amplop – Mengirim surat atau dokumen.
20. Kertas HVS / A4 – Media utama untuk menulis dan mencetak.
B. Peralatan Elektronik Kantor
21. Komputer / PC – Alat utama pekerjaan digital.
22. Laptop – Fleksibel untuk mobilitas tinggi.
23. Printer – Mencetak dokumen.
24. Scanner – Mengubah dokumen fisik ke digital.
25. Mesin Fotokopi – Menggandakan dokumen.
26. Proyektor – Menampilkan presentasi.
27. Telepon Kantor – Komunikasi internal dan eksternal.
28. Fax Machine – Mengirim dokumen melalui jaringan telepon.
29. Router Wi-Fi – Akses internet untuk seluruh kantor.
30. Headset / Speaker – Rapat daring dan komunikasi audio.
31. Kamera CCTV – Pengawasan dan keamanan kantor.
32. UPS (Uninterruptible Power Supply) – Menjaga daya saat listrik padam.
33. Mesin Absen Digital – Mencatat kehadiran karyawan.
34. Monitor Besar / TV – Menampilkan informasi atau presentasi.
35. Kipas / AC – Menjaga kenyamanan suhu ruangan.
36. Dispenser Air – Menyediakan air minum.
37. Mesin Penghancur Kertas – Menghancurkan dokumen rahasia.
38. Lampu Meja – Tambahan penerangan di meja kerja.
39. Stop Kontak Tambahan – Untuk beberapa perangkat listrik.
40. Power Bank / Charger – Mengisi daya perangkat elektronik.
C. Furnitur dan Perabot Kantor
41. Meja Kerja – Tempat utama bekerja.
42. Kursi Ergonomis – Menjaga postur tubuh dan kenyamanan.
43. Lemari Arsip – Menyimpan dokumen penting.
44. Rak Buku / Dokumen – Menyusun file dan literatur.
45. Laci Meja – Menyimpan alat tulis kecil.
46. Papan Tulis / Whiteboard – Media diskusi dan presentasi.
47. Papan Pengumuman – Menempelkan informasi penting.
48. Tempat Sampah – Menjaga kebersihan ruang kerja.
49. Jam Dinding – Mengatur waktu kerja.
50. Tirai / Gorden – Mengatur pencahayaan dan privasi.
51. Karpet Kantor – Menambah kenyamanan dan estetika.
52. Partisi Meja – Pembatas area kerja agar fokus.
53. Filing Cabinet – Penyimpanan arsip dokumen.
54. Lemari Penyimpanan – Menyimpan perlengkapan umum.
55. Tempat Payung – Menjaga kebersihan saat hujan.
56. Tempat Kartu Nama – Menyimpan identitas bisnis.
57. Organizer Meja – Menata alat tulis agar rapi.
58. Cermin Kecil – Keperluan pribadi di meja kerja.
59. Kursi Tamu / Sofa – Untuk ruang tamu atau tunggu.
60. Meja Rapat – Digunakan saat pertemuan.
D. Perlengkapan Administrasi & Arsip
61. Stempel Kantor – Pengesahan dokumen resmi.
62. Tinta Stempel – Isi ulang stempel.
63. Nomorator Dokumen – Memberi nomor otomatis.
64. Kop Surat Resmi – Identitas perusahaan.
65. Buku Agenda Surat Masuk/Keluar – Mencatat dokumen.
66. Buku Kas / Keuangan – Mencatat transaksi.
67. Label File – Penanda kategori dokumen.
68. Buku Tamu – Catatan tamu kantor.
69. Buku Kontak / Telepon – Nomor penting.
70. Formulir Administrasi – Proses internal kantor.
71. Kartu Absensi – Pencatatan kehadiran manual.
72. Surat Jalan / Faktur – Dokumen transaksi.
73. Kartu Inventaris – Mencatat aset kantor.
74. Amplop Gaji – Untuk distribusi gaji.
75. Map Transparan – Menyimpan dokumen presentasi.
76. Binder Clip – Menjepit dokumen tebal.
77. Karet Gelang – Mengikat kertas.
78. Box File – Menyimpan arsip rapi.
79. Plastik Laminating – Melindungi dokumen penting.
80. Mesin Laminating – Melapisi dokumen plastik pelindung.
E. Perlengkapan Kebersihan Kantor
81. Sapu – Membersihkan lantai.
82. Pel Lantai – Menghapus noda dan debu.
83. Kain Lap – Membersihkan meja.
84. Tempat Sampah Basah & Kering – Pemisahan sampah.
85. Tempat Tissue – Dispenser tisu.
86. Tissue / Lap Kertas – Membersihkan tangan.
87. Pengharum Ruangan – Menjaga aroma segar.
88. Rak Sepatu / Sandal – Menjaga area bersih.
89. Botol Semprot Pembersih – Untuk disinfektan.
90. Vacuum Cleaner – Membersihkan debu lebih cepat.
Perlengkapan Pantry Kantor
91. Cangkir / Mug – Untuk minuman hangat.
92. Sendok & Gelas Plastik – Untuk tamu.
93. Termos Air Panas – Menyediakan air panas.
94. Ketel Listrik – Memanaskan air.
95. Kulkas Mini – Menyimpan makanan dan minuman.
96. Tempat Kopi / Teh / Gula – Penyimpanan bahan minuman.
97. Teko / Pitcher – Menyajikan air minum.
98. Nampan – Membawa minuman.
99. mpat Sampah Kecil – Untuk area pantry.
100. Mesin Kopi Otomatis – Membuat kopi instan cepat.
Kesimpulan
Memiliki perlengkapan kantor yang lengkap membantu menjaga efisiensi kerja dan kenyamanan seluruh tim. Dengan daftar di atas, kamu bisa menyesuaikan kebutuhan berdasarkan ukuran dan aktivitas kantor.
Kelengkapan alat dan penataan ruang yang baik akan menciptakan lingkungan kerja produktif dan profesional.
